Сроки выписки ЭСФ: 15 календарных дней и штраф за повторную просрочку
Иван Недомолков · Dərc edilib: · Yenilənib:
Сколько дней даётся на выписку ЭСФ? Пятнадцать календарных дней после даты оборота, и не раньше самого оборота: это пункт 1 статьи 493 Налогового кодекса, который действует с 1 января 2026 года. За первую просрочку выносят предупреждение, за повторную в течение года штраф от 20 до 100 МРП, в 2026 году это от 86 500 до 432 500 тенге (часть 4 статьи 280-1 КоАП).
Сколько дней даёт кодекс
Пункт 1 статьи 493 говорит так: счёт-фактура выписывается “не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты”. Два слова в этой формулировке делают всю разницу.
Календарных, то есть выходные, праздники и отпуск бухгалтера входят в срок. Оборот 28 декабря даёт последний день 12 января, и новогодние праздники внутри срока его не удлиняют.
Не ранее даты оборота. Выписать заранее нельзя: счёт-фактура, выставленный до того, как оборот состоялся, тоже нарушает срок, только с другой стороны.
Когда срок другой
Исключения перечислены в той же статье. Самые частые:
| Случай | Срок | Где в статье 493 |
|---|---|---|
| Электро- и теплоэнергия, вода, газ, коммунальные услуги, связь, перевозки по железной дороге и воздухом, кредиты и ещё ряд услуг | по итогам месяца, не позднее 20 числа следующего месяца | пункт 2 |
| Вывоз товаров в таможенной процедуре экспорта | не позднее 20 календарных дней после оборота | пункт 3 |
| Работы и услуги нерезидента, НДС за которого платит покупатель | не позднее 5 календарных дней со дня уплаты НДС | пункт 9 |
| Дополнительный счёт-фактура | не позднее 15 календарных дней после даты оборота на сумму корректировки | пункт 7 |
Полный список услуг с месячным сроком (их тринадцать) - в пункте 2 статьи.
Отправка ЭСФ: сколько дней и что считается отправкой
Отдельного срока на отправку нет. По Правилам выписки счета-фактуры отправка - один из этапов выписки вместе с созданием, заверением ЭЦП, проверкой и регистрацией (подпункт 1 пункта 13). Выписка заканчивается, когда ИС ЭСФ присвоила документу регистрационный номер, а присваивает она его, только если проверка не нашла ошибок. Правила считают ЭСФ отправленным, когда он заверен и получил номер (пункт 28).
Практический вывод: документ, который лежит в 1С “к отправке”, черновик на портале или ЭСФ в статусе “Ошибочный” номера не имеют. Срок по ним идёт.
Сколько стоит просрочка
Ответственность - статья 280-1 КоАП РК. За выписку ЭСФ с нарушением срока первый раз выносят предупреждение (часть 3). Штраф приходит, если нарушение повторилось в течение года после этого взыскания (часть 4), и размер зависит от категории бизнеса:
| Кто | Штраф за повторную просрочку | В тенге при МРП 2026 года |
|---|---|---|
| Малое предпринимательство | 20 МРП | 86 500 ₸ |
| Среднее предпринимательство | 50 МРП | 216 250 ₸ |
| Крупное предпринимательство | 100 МРП | 432 500 ₸ |
МРП на 2026 год - 4 325 тенге (статья 7 закона о республиканском бюджете на 2026-2028 годы). Суммы в тенге меняются каждый год вместе с МРП.
Если счёт-фактуру не выписали вовсе, это части 1 и 2 той же статьи: сначала тоже предупреждение, при повторе 40, 100 и 150 МРП, то есть 173 000, 432 500 и 648 750 тенге для малого, среднего и крупного бизнеса.
Первая просрочка обходится без денег, поэтому её так легко не заметить и допустить вторую.
Что на практике считается просрочкой
Самое неприятное в этих сроках - они не знают, что у вас что-то сломалось.
Обмен встал. Истёк тикет сессии, перевыпустили ключ ЭЦП, слетел профиль пользователя после смены директора. Документы копятся в очереди, бухгалтер считает, что они ушли, а срок идёт. Четыре узла, которые протухают сами по себе, разобраны в статье про настройку обмена ЭСФ.
Портал недоступен. ИС ЭСФ на техработах или лежит, а срок не останавливается. Выход на такой день один: если КГД подтвердил сбой на своём сайте, счёт-фактуру можно выписать на бумаге и внести в систему в течение 15 календарных дней после устранения сбоя (подпункт 2 пункта 1 статьи 492 Налогового кодекса). Как это выглядит на деле - в разборе ИС ЭСФ не работает.
Документ не прошёл проверку, и об этом никто не узнал. Отправка прошла, ИС ЭСФ нашла ошибку, и документ получил статус “Ошибочный”: не прошёл обработку и не отправлен получателю (пункт 14 Правил выписки). Уведомление ушло в никуда, бухгалтер считает счёт-фактуру выписанным. Разбор по тексту ошибки - в статье ЭСФ не уходит из 1С.
Документ ждёт биометрии. Если система управления рисками выявила риск по компании, ЭСФ дополнительно заверяется биометрией человека, который его выписывает (пункт 6 статьи 492 кодекса, пункт 27 Правил выписки). Пока идентификация не пройдена, регистрационного номера нет, документ стоит в статусе “В ожидании биометрической идентификации”.
Общее у этих случаев одно: о нарушении узнают снаружи - от контрагента, которому нужен зачёт НДС, или от налоговой. Изнутри сигнала нет, потому что его никто не настроил.
Как не доводить
Всё ниже дешевле одного штрафа среднего бизнеса.
Запас по дням. Выписывать в день оборота или на следующий, не на четырнадцатый. Пятнадцать дней - предел, планировать работу по нему нельзя. Всё, что вы отдаёте в этот запас, покрывает простой портала и поломку обмена.
Контроль очереди. Раз в день кто-то должен видеть список документов, которые не ушли: с датами оборота, чтобы было видно, у кого сколько дней осталось. Общий вопрос “всё ли отправилось” такого списка не заменяет.
Уведомление об ошибке. Документ со статусом “Ошибочный” должен сразу создавать событие для бухгалтера. Это настраивается один раз и снимает целый класс историй “мы думали, оно ушло”.
Отдельно про декабрь: срок по оборотам конца года захватывает новогодние праздники. Оборот 24-31 декабря даёт последний день с 8 по 15 января, когда часть бухгалтерии ещё в отпуске.
Проверка на пять минут
- сколько документов сейчас лежит неотправленными и какая у них самая ранняя дата оборота;
- кто узнает первым, если завтра обмен встанет;
- на какой день после оборота выписываются счета-фактуры в вашей практике;
- были ли за последний год предупреждения по статье 280-1 - потому что следующее нарушение будет уже со штрафом.
Первый пункт отвечается за минуту в самой базе, четвёртый - в кабинете налогоплательщика.
Настройку контроля очереди и уведомлений мы делаем как услугу: автоматизация отправки ЭСФ из 1С. Что при этом закрывает типовая конфигурация сама, разобрано в обзоре 1С:Бухгалтерии для Казахстана, а порядок работы с сопроводительными накладными - в статье про СНТ в 1С.
