Код НКТ в 1С: откуда берётся NTIN и что делать, если товара в каталоге нет
Иван Недомолков · Опубликовано:
С 1 января 2026 года код Национального каталога товаров стал обязательным реквизитом при обороте товаров в Казахстане. Правила ведения каталога утверждены приказом Министра торговли и интеграции РК № 284-НҚ, обязанность закреплена изменениями в закон о регулировании торговой деятельности.
Практически это выглядит так: в ЭСФ и в сопроводительной накладной появляется графа под код товара, а касса обязана печатать наименование по каталогу и идентификационный код. Если товар ещё и маркируется, от карточки зависит и заказ кодов: в ИС МПТ их заказывают на позицию, уже заведённую в каталоге, так что маркировку в 1С без кода НКТ не запустить. Нет кода - нет документа.
Дальше начинается то, ради чего написана эта статья. Код нельзя завести у себя в базе. Он принадлежит карточке товара в каталоге, и пока карточки нет, кода не существует.
Три ситуации, и они требуют разного
Вся номенклатура делится на три части, и путать их дорого: для каждой части работа своя.
Карточка есть, код у вас пустой. Самый частый случай. Производитель или импортёр зарегистрировал товар, карточка в каталоге живёт, а ваша база про неё не знает. Нужно найти код по штрихкоду и записать его к себе. Это работа на один прогон.
Карточки нет ни у кого. Собственный импорт, товар под своей маркой, позиция от поставщика, который каталогом не занимался. Карточку придётся заводить самому, и это отдельная задача с классификатором и обязательными атрибутами.
Штрихкод у товара внутренний. Он начинается с двойки и придуман внутри компании для весового товара или собственной фасовки. Каталогу такой штрихкод не годится: он ждёт настоящий GTIN, а его выдаёт GS1 Казахстан. Пока GTIN не получен, карточку завести нельзя в принципе.
Отдельно стоит запомнить то, что чаще всего пропускают: регистрировать товар обязан не только производитель или импортёр. Если товара в каталоге нет, а вы им торгуете, присвоить ему код придётся вам, независимо от того, кто его сделал и кто ввёз.
Как за один прогон понять, что у вас
Оценивать на глаз бесполезно, а вручную по портальному поиску можно проверить полсотни позиций и потратить день. Порядок такой.
- Выгрузите штрихкоды номенклатуры, которая участвует в обороте, вместе со ссылкой на товар. В типовых конфигурациях штрихкоды лежат в отдельном регистре сведений, и у одного товара там бывают две формы одного GTIN, на 14 и 13 знаков.
- Отбросьте штрихкоды, начинающиеся с двойки. Это внутренние коды, и по ним ответа не будет.
- Оставшиеся отправьте в поиск каталога пакетами. Публичный поиск каталога отвечает без ключа и без электронной подписи, поэтому проверку можно сделать до того, как компания получит доступ в кабинет.
- Разложите результат: код нашёлся, кода нет, штрихкод внутренний.
После этого станет видно реальный объём работы. По нашему опыту разложение обычно неприятное: карточки находятся у брендового товара, а собственный импорт и мелкие поставщики оказываются в каталоге не представлены вовсе.
Что закрывает типовая конфигурация
В типовых казахстанских решениях интеграция с каталогом появилась и работает. Помощник заполнения данных из Национального каталога живёт в разделе номенклатуры и склада, подбирает коды на объёме позиций, заполняет временные коды и проверяет актуальность того, что уже записано в базе.
| Конфигурация | С какого релиза |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана | 3.0.68.1 |
| 1С:Розница для Казахстана | 2.3.10.4 |
| 1С:Управление торговлей 8 для Казахстана | 3.4.5.16 |
| 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана | 2.4.5.16 |
| 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана | 2.4.5.16 |
Первое, что стоит сделать перед любыми доработками: обновиться до этих релизов и настроить интернет-поддержку. Если ваш случай целиком укладывается в первую из трёх ситуаций, дальше можно не читать, типовая закроет задачу.
Граница у типового механизма одна, и она существенная. Помощник подбирает коды у товаров, которые в каталоге уже есть. Заводить карточки товарам, которых там нет, он не умеет. Штатный путь для второй ситуации это выгрузить позиции в таблицу, дозаполнить руками и загрузить на портал.
Что делать с товарами, у которых карточки нет
Карточка требует двух вещей, которых в учётной базе обычно не найти.
Категория классификатора ОКТРУ. Каталог не примет заявку без категории четвёртого уровня. Номенклатура в базе разложена по группам, придуманным в компании, и к отраслевому классификатору отношения не имеет. Категорию придётся либо выбирать руками по каждой позиции, либо подбирать автоматически по наименованию, сверяясь с товарами, которые уже лежат в каталоге.
Атрибуты категории. Схема заявки требует набор полей, часть из которых обязательна: наименование на русском и на казахском, страна происхождения кодом, единица измерения по классификатору, код ТН ВЭД, производитель. Наименование на казахском и товарный знак отдельным полем в типовых конфигурациях просто отсутствуют, их добавляют реквизитами.
Отсюда практический вывод, который экономит больше всего времени: сначала приведите в порядок НСИ, потом заводите карточки. Товар с пустой страной происхождения или без кода ТН ВЭД каталог отклонит, и вы получите не одну работу, а две: сначала подать, потом разбирать отказы.
XTIN это отсрочка на месяц, а не решение
Если товара в каталоге нет, а продать его надо сегодня, система присваивает временный код XTIN. Он позволяет провести реализацию, и на этом его польза заканчивается: в течение 30 календарных дней товар всё равно нужно зарегистрировать в каталоге.
Опасность у XTIN тихая. Он выдаётся автоматически, продажа проходит, документы формируются, и внешне ничего не сломано. Через месяц выясняется, что накопилась пачка позиций с истекающими временными кодами, а работы по ним не делал никто.
Практика простая: считайте количество товаров с временными кодами как отдельный показатель и смотрите на него раз в неделю. Растущее число означает, что регистрация отстаёт от продаж.
Куда код ложится в базе
Код каталога это тринадцать цифр, и хранить его надо там, где его найдут документы: в регистре штрихкодов рядом с самим штрихкодом либо реквизитом номенклатуры, в зависимости от конфигурации. В ЭСФ и сопроводительной накладной он попадает в отдельную графу, на кассе печатается в чеке.
Тонкость, на которой спотыкаются при доработках: если поле под код в базе короче тринадцати знаков, значение молча обрежется, и документ уедет с неверным кодом. Проверьте длину поля до первой загрузки, а обработку, которая пишет коды, заставьте останавливаться с ошибкой вместо обрезки.
Что сделать на этой неделе
- Проверить релиз конфигурации по таблице выше и обновиться, если отстаёте.
- Прогнать штрихкоды через поиск каталога и получить разложение по трём ситуациям.
- Отдельно выписать позиции с внутренними штрихкодами: им нужен GTIN, а это обращение в GS1 Казахстан и отдельный срок.
- Посчитать, сколько товаров живёт на временных кодах.
- Добавить в номенклатуру реквизиты под наименование на казахском и товарный знак, если собираетесь заводить карточки сами.
Первые три пункта дают картину за день. Дальше объём работы уже понятен, и решение, делать своими силами или отдавать, принимается по числу позиций, а не по ощущению.
