XTIN: временный код, который выдаётся сам и заканчивается через месяц
Иван Недомолков · Опубликовано:
XTIN придуман как страховка. Товара в каталоге нет, продавать его надо сейчас, и вместо того чтобы остановить торговлю, система выдаёт временный код. Продажа проходит, документ формируется, касса печатает чек.
Проблема у этой страховки одна: она рассчитана на месяц, а ведёт себя так, будто всё в порядке.
Чем XTIN отличается от NTIN
Оба кода состоят из тринадцати цифр и в документах стоят в одном и том же месте. Различаются они началом и природой.
| NTIN | XTIN | |
|---|---|---|
| Что это | постоянный код товара в каталоге | временный код |
| Когда появляется | у товара есть карточка в каталоге | карточки нет, товар не найден |
| Как выдаётся | вместе с карточкой после модерации | автоматически, при попытке найти товар |
| Сколько живёт | пока живёт карточка | 30 календарных дней |
| Что требует дальше | ничего | подать заявку на регистрацию |
Ключевая строка последняя. NTIN закрывает вопрос, XTIN его откладывает и ставит счётчик.
Почему он накапливается незаметно
Механика тихая, и в этом всё дело. Код выдаётся автоматически, без чьего-либо решения. Ошибки нет, предупреждения нет, продажа не блокируется, документы уходят.
Человек, который продал товар, ничего не заметил. Бухгалтер, который провёл документ, тоже: реквизит заполнен, документ прошёл. Программист не увидел ни одной записи в журнале. Единственное, что изменилось, это то, что где-то начался отсчёт тридцати дней, и отвечать за него некому.
Через месяц накапливается пачка позиций, по которым сроки истекают, а работы по регистрации не делал никто. Обнаруживается это обычно не в базе, а снаружи: у контрагента не проходит документ либо приходит вопрос от проверяющих.
Это тот же класс проблем, что и молча усечённая выборка или тихо обрезанное по длине значение. Система работает, признаков поломки нет, а результат неверный.
Как считать XTIN в 1С
Раз механизм не сообщает о себе сам, счётчик надо завести самому. Достаточно двух чисел и одного взгляда в неделю.
Сколько позиций живёт на временных кодах. Отбор по коду каталога, начинающемуся с признака временного кода. Если поле кода в базе одно и на постоянный, и на временный, различить их можно по началу значения.
Сколько из них старше двадцати дней. Это очередь, которая горит. Двадцать вместо тридцати взяты с запасом: заявка проходит модерацию не мгновенно, и подавать её в последний день бессмысленно.
Оба числа считаются одним запросом и выводятся куда угодно: в отчёт, в рассылку, в ежедневную сводку. Смысл не в красоте отчёта, а в том, что число становится видимым и у него появляется хозяин.
Растущее первое число означает одно: регистрация отстаёт от продаж. Дальше вопрос не технический, а организационный, и решается он либо людьми, либо автоматизацией заявок.
Что делать с накопленным
Порядок работы обратный тому, который напрашивается. Напрашивается разбирать позиции по одной, начиная с самых старых. Работает другой.
- Разложить позиции на две группы: те, у кого карточка в каталоге уже появилась, и те, у кого её по-прежнему нет. За месяц ситуация могла измениться: производитель или импортёр мог зарегистрировать товар. Первой группе достаточно найти постоянный код по штрихкоду и заменить временный.
- Вторую группу проверить на внутренние штрихкоды. Позиции, у которых штрихкод начинается с двойки, не зарегистрировать вовсе, пока не получен настоящий GTIN. Их надо вынести отдельно и начать с ними работу через GS1 Казахстан.
- Оставшимся заводить карточки. Это уже полноценная регистрация с категорией классификатора и обязательными атрибутами. Если товар ещё и маркируемый, за карточкой идут заказ кодов в СУЗ и ввод в оборот: весь этот путь для импортёра расписан на странице про маркировку товаров в Казахстане.
Первый шаг обычно снимает заметную часть очереди, и делать его надо до всего остального: заводить карточку товару, которого уже зарегистрировал производитель, значит создавать дубль.
Как не набирать новых
Полностью избежать временных кодов не выйдет: новый товар приходит от поставщика и продаётся раньше, чем кто-либо успевает подумать о каталоге. Уменьшить приток можно.
- Проверять новую номенклатуру на входе. Позиция заведена в базу и у неё есть штрихкод, значит её можно сразу прогнать через поиск каталога и записать код, если он уже есть.
- Смотреть на счётчик еженедельно. Не раз в квартал и не когда спросят.
- Держать под рукой список того, чего не хватает в НСИ. Страна кодом, код ТН ВЭД цифрами, наименование на казахском. Товар с заполненными реквизитами регистрируется за один заход, товар с пустыми уходит в отказ и возвращается в очередь.
Что запомнить
XTIN это не код товара, это счётчик времени, который включился без вашего участия. Пока он идёт, ничего не ломается, и именно поэтому про него забывают.
Заведите два числа, посмотрите на них в ближайший понедельник и решайте по ним, а не по ощущению, что “вроде всё проходит”.
